Controlador Electrónico de Documentos

• ¿Necesita información y no está la persona que tiene los documentos?
• ¿No sabe donde buscarla?
• ¿Consulta versiones que no son vigentes?
• ¿Altera documentos que no le corresponden?

Es indispensable para las organizaciones de hoy, mantener sus documentos organizados y vigentes, asegurando su disponibilidad para quien lo necesite en el momento que se requiera.

CENCADE pone a su disposición una solución con desempeño Web, que le permite administrar y controlar de manera electrónica todos sus documentos, brindándole los siguientes beneficios.

•Información centralizada de todos sus documentos.
•Consulta en línea a través de su navegador, dando un solo clic sobre el título del documento requerido.
•Disponibilidad y consulta simultánea de un mismo documento.
•Asegura la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos electrónicos.
•Disminuye la posibilidad de que existan un sin número de versiones para el mismo documento.
•Evita cambios no autorizados ya que a los usuarios sólo se les permite consultar los documentos sin alterar el original.
•Los registros son guardados indefinidamente y pueden ser eliminados dependiendo de las necesidades de cada organización.
•Disminuye los costos de impresión, fotocopiado, distribución y control de la documentación.
•Acceso a los documentos únicamente a través de X-Control, mediante grupos y usuarios debidamente autentificados.

“El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización.”